アプローチ画面から郵送の予約をした手紙の配信状況を確認・キャンセルをすることができます。
※手紙の配信予約方法については、こちらをご参照ください
※管理者権限と社員権限の方のみご利用頂けます。
１．上部メニューの「アプローチリスト」から、「アプローチリスト一覧」を選択します。
２．①確認したいアプローチリストにチェックを入れ、②「作業を選択してください」より「アプローチ実行」を選択し、③「実行」をクリックします。
３．アプローチ画面で①「手紙」を選択し、②「アプローチ状況を確認」をクリックします。
４．アプローチ状況画面の「手紙」タブで、配信状況が確認できます。
【アプローチ状況画面の項目】
・アプローチリスト名
手紙を送信したアプローチリストの名称が表示されます。
・件数
手紙を送信した件数が表示されます。
・送信依頼日時
配信予約時を行った日付が表示されます。
・送信予定日
配信予約時に設定した発送希望日付が表示されます。
・状況
現在のステータスが確認できます。
アプローチ状況画面で、キャンセルしたい案件の「キャンセル」をクリックします。
※キャンセルできるのは、状況が「未処理」の状態のもので、「処理中」になるとキャンセルできません。
【状況のステータス】
・未処理
送信予定日時まで予約中で、まだ送信されていません。キャンセルが可能です。
・処理中
業者側で発送準備中です。キャンセルできません。
・完了
発送完了です。
・キャンセル
キャンセルされたものです。
